RI 271.14.2026.MR

Wszyscy wykonawcy

ZAPYTANIE OFERTOWE

RI 271.14.2026.MR

1.      Zamawiający;     Gmina Wąpielsk

Wąpielsk 20B, 87-337 Wąpielsk

zaprasza do złożenia oferty na realizacją zadania pn.;

Zakup samochodu przystosowanego do przewozu osób na wózkach inwalidzkich dla Centrum Opiekuńczo Mieszkalnego w Wąpielsku.

2.              Przedmiot zamówienia:

1)   Przedmiotem zamówienia jest zakup pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych w ramach zadania pn.: „Zakup samochodu przystosowanego do przewozu osób na wózkach inwalidzkich dla Centrum Opiekuńczo Mieszkalnego w Wąpielsku.”

2)   Podstawowe informacje o zamówieniu:

Przedmiotem postępowania jest zakup samochodu przystosowanego do przewozu osób na wózkach inwalidzkich zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do specyfikacji. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na adres: Wąpielsk 20B, 87-337 Wąpielsk w stanie fabrycznie nowym, bez wad i usterek oraz zapewnić rozładunek, w miejscu wskazanym przez zamawiającego w terminie wskazanym w umowie.

Dostarczony pojazd musi posiadać wyciąg ze świadectwa homologacji lub odpis decyzji zwalniającej z obowiązku uzyskania świadectwa homologacji (wydane zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym). W przypadku posiadania wyciągu ze świadectwa homologacji wybrany Wykonawca wraz z dostawą samochodu musi dostarczyć oświadczenie Wykonawcy o dodatkowych, wynikających z obowiązujących na terytorium RP przepisów – danych i informacjach o pojeździe, niezbędnych do jego rejestracji; dostarczony pojazd musi odpowiadać pod każdym względem typowi opisanemu w świadectwie homologacji.

3)   Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy, nieużywany, sprawny technicznie, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych lub prawnych.

4)   Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dalej jako OPZ, zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

5)   Wszelkie koszty dostawy, o których mowa w ust. 1 powyżej, będzie ponosił Wykonawca. W tym celu wszelkie koszty dostawy muszą zostać wycenione w cenie złożonej oferty, w tym m.in. koszty: załadunku, transportu, zakupu paliwa, wynagrodzenia, rozładunku i wniesienia, związane z należytą realizacją przedmiotowego zamówienia oraz zawartą na tą okoliczność umowy.

6)   Do realizacji przedmiotowego zamówienia wykonawca zobowiązany będzie:

a)      dostarczyć przedmiot zamówienia zgodny z minimalnymi wymaganiami zamawiającego określonymi w SWZ;

b)      dostarczyć Zamawiającemu, całe zamówienie: kompletne, fabrycznie nowe z uwzględnieniem aktualnych technologii, pierwszej kategorii, nieuszkodzone, sprawne technicznie, o wymaganych minimalnych cechach, parametrach i elementach wyposażenia, nieobciążone prawami osób trzecich. Przy czym rok produkcji sprzętu nie może być starszy niż 2026;

c)      dostarczony sprzęt musi spełniać wymagania jakościowe potwierdzone przez producenta w systemie pełnego zapewnienia jakości stosowanego podczas projektowania, produkcji, badań i końcowej kontroli wyrobów;

d)      dostarczyć urządzenia, które nie były używane, nie były elementem: pokazowym, serwisowanym, powystawowym, ekspozycyjnym, testowym lub zamiennym;

e)      dostarczyć odpowiednio kartę gwarancyjną, licencję oraz instrukcję użytkowania i obsługi w języku polskim, jeśli zamawiający będzie tego wymagał.

f)       Jeśli specyfika danego sprzętu tego wymaga wykonawca ma obowiązek przeszkolić minimum 2 osoby wskazane przez zamawiającego z obsługi tego sprzętu w miejscu jego dostawy.

7)   Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

8)   Jeśli Zamawiający nie określił minimalnego okresu gwarancji, wówczas okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi co najmniej 24 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru oraz minimum 10 letni okres gwarancji na perforację nadwozia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia reżimu gwarancyjnego producenta oraz dostarczonej konfiguracji na dedykowanej stronie internetowej producenta sprzętu.

9)   W przypadku, gdy w dokumentach zamówienia przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego wykonawcę, oznacza to, że Zamawiający ma na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia i poziomu jego oczekiwań w stosunku do określonego rozwiązania. Należy rozumieć je jako przykładowe i rozpatrywać łącznie z wyrażeniem „lub równoważny”, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych w OPZ. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt (materiał, urządzenie), dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Wykonawca który zastosował produkt równoważny, ma obowiązek udowodnić w ofercie, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

10)             Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę produktów (materiałów urządzeń) równoważnych w stosunku do wskazanych w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji.

11)             Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji, chyba że oferta Wykonawcy określa dłuższy okres rękojmi.

12)             Przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu handlowego na terenie Unii Europejskiej

13)             Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wymaganiami Zamawiającego zawartymi w dokumentach zamówienia oraz zgodnie ze złożoną ofertą, w szczególności z: należytą starannością, bezpieczeństwem, dobrą jakością, właściwą organizacją i postanowieniami zawartej umowy.

3.         Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

4.        Termin realizacji całości zamówienia:

Do 15 grudnia 2026 r.

5.        Termin związania z oferta:

Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu, związania ofertą rozpoczyna wraz z upływem terminu składania ofert.

6.    Kryteria wyboru oferty:

Najniższa cena brutto oferty spełniającej wszystkie wymagania Zamawiającego opisane w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

7.    Składanie ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8.    Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby:

Marcin Rempuszewski, pokój nr 16, tel. (0-56) 49 38321 w 34, fax. (0-56) 49 38322, 
w godz. 800–1400, e-mail: zamowienia@wapielsk.pl

9.            Sposób przygotowania oferty;

Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami Zapytania. 
Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy zapakować w zamkniętą kopertę z podaniem nazwy zamawiającego, 
nazwy wykonawcy oraz z dopiskiem „Zakup samochodu przystosowanego do przewozu osób na wózkach inwalidzkich dla Centrum Opiekuńczo Mieszkalnego w Wąpielsku.” Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Ceny w Ofercie muszą być podane w złotych polskich. Ofertę można również przygotować zgodnie z wymaganiami Zapytania w formie elektronicznej i opatrzyć podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym wysyłając ją na adres zamowienia@wapielsk.pl

10.             Miejsce i termin złożenia ofert:

Oferty należy składać osobiście, w siedzibie zamawiającego - Urząd Gminy w Wąpielsku, 87-337 Wąpielsk, w pokoju 7 (sekretariat). Oferty można także przesłać pocztą oraz pocztą elektroniczną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, na adres zamowienia@wapielsk.pl.

Ostateczny termin składania ofert do dnia 6 listopada 2026 r. do godz. 12:00

11.              Do oferty należy załączyć:

1. Wypełniony formularz cenowy, stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.

2. Wypełnioną Specyfikacja techniczna oferowanego pojazdu, stanowiącą Załącznik Nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego.

12.       Zamawiający zastrzega:

1)         Możliwość unieważnienia procedury udzielenia zamówienia, bez wyboru Wykonawcy – zgodnie z art. 701 § 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2026 r., poz. 795).

2)         Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie

13.              Podstawy prawne

1.                  Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest wyłączone z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1.

2.                  Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonej jest w oparciu o Zarządzenie nr 5/2021 Wójta Gminy Wąpielsk z dnia 16 lutego 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Urzędzie Gminy w Wąpielsku o wartości poniżej kwoty 130 000 złotych netto zmienionego zarządzeniem nr 76/2023 Wójta Gminy Wąpielsk z dnia 28 grudnia 2023 r. oraz zarządzeniem nr 

14.          Załączniki:

1. Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;

2. Załącznik Nr 2 – Formularz cenowy;

3. Załącznik Nr 3 – Informacja o ochronie danych osobowych;

4. Załącznik Nr 4 – Projektowane postanowienia umowy;

5. Załącznik Nr 5 – Specyfikacja techniczna oferowanego pojazdu.