ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie zakupowe nr RI.271.4.2025.MR 

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
1.     Przedmiotem zamówienia jest: przeprowadzenie audytu systemu bezpieczeństwa informacji wdrożonego w urzędzie JST obejmującego zgodność z kryteriami zawartymi w rozporządzeniu w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2024 poz. 773) lub zgodność z wymaganiami normy PN-ISO/IEC 27001.
2.     Zakres audytu wynika z przepisów prawa oraz umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
    II.        TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować usługę w terminie  do 31 lipca 2025 r.  

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do należytego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
1.    Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej:
a)     audytorem zewnętrznym* posiadającym przynajmniej jeden z certyfikatów określonych w rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu (Dz.U.2018 poz. 1999) 
lub
b)     audytorem wewnętrznym posiadającym przynajmniej jeden z certyfikatów określonych w rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu (Dz.U.2018 poz. 1999) 
lub 
c)     będącego audytorem zewnętrznym* systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy PN-ISO/IEC 27001;
oraz
2.    1 (jednym) audytorem wiodącym według normy PN-ISO/IEC 27001 posiadającym doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu audytu cyberbezpieczeństwa zgodnie z normą PN-ISO/IEC 27001 lub zapisami z §20 ust. 2 pkt 14 rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2024 poz. 773).
* audytor zewnętrzny – za audytora zewnętrznego uznaje się audytora niepowiązanego 
z JST żadnym stosunkiem prawnym.

Zamawiający nie dopuszcza wskazania jednego audytora celem wykazania warunków określonych w pkt a) – d) powyżej. 

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający uzna takie dokumenty jak: referencje, potwierdzenia należytej realizacji umowy, kopie obecnie realizowanych umów, wykazy osób, stosowny certyfikat itp. 

KRYTERIA OCENY OFERT 
1.     Kryteria, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia (wag) tych kryteriów:
1.       Cena (C)  – 50 % 
2.       Ilość audytorów - 50 % 
2.     Ocena ofert:
1)    Opis kryterium Cena (C):

Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana według następującego wzoru: 

         Najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach na realizację zamówienia
C = ------------------------------------------------------------------------------------------------------ x 50
         Cena brutto na realizację zamówienia badanej oferty

2)    Opis kryterium Ilość audytorów:
a)       Ocena w kryterium Ilość audytorów będzie odbywać się w oparciu o oświadczenie znajdujące się we wzorze Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego. 
b)       W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 50 punktów, przy czym:
- za 1 audytora z certyfikatem audytora wiodącego posiadającego uprawnienia według normy PN-ISO/IEC 27001 – Wykonawca otrzyma 0 pkt;
- za 2 audytorów z certyfikatem audytora wiodącego posiadającego uprawnienia według normy PN-ISO/IEC 27001 – Wykonawca otrzyma 25 pkt;
- za 3 audytorów z certyfikatem audytora wiodącego posiadającego uprawnienia według normy PN-ISO/IEC 27001 – Wykonawca otrzyma 50 pkt.
3.     Łączna ocena ofert zostanie obliczona według wzoru: Suma = Cena + Ilość audytorów.
4.     Łączna maksymalna liczba punktów, jaką można przyznać ofercie za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt. Przyjmuje się, że 1 pkt równa się 1%. Punktacja przyznana ofertom 
w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.  

SPOSÓB  PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.     Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. 
2.     Ofertę stanowi:
1)    Wypełniony formularz oferty sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;
2)    Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty).
3.     Ofertę należy złożyć w języku polskim, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4.     Termin związana ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5.     Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6.     Oferta Wykonawcy winna spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu, a także zawierać wszystkie żądane dokumenty i załączniki. 
7.     Zaleca się aby oferta została  sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik do niniejszego zapytania.  

MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
1.     Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 28 kwietnia 2025 r. do godziny 10:00.
2.     Ofertę wraz z dokumentami należy przesłać w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na adres email: zamówienia@wapielsk.pl . W treści maila prosimy powołać się na niniejsze zapytanie ofertowe. 

VII.        OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI JEST:  
Jacek Żywocki; tel. 564938321 email: it@wapielsk.pl 

VIII.        WYBÓR OFERTY
1.    Po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert Zamawiający dokona ich analizy i oceny zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym zapytaniu.
2.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnienia dokumentów wymaganych 
w zapytaniu.
3.    W przypadku, gdy zaoferowana cena budzi wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
4.    Jeżeli nie można wybrać oferty z uwagi na fakt, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym przez siebie terminie. Niedopuszczalne jest złożenie cen wyższych niż w złożonych ofertach. 
5.    W przypadku, gdy cena złożonych ofert przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia prowadzący postępowanie może zaprosić Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym przez siebie terminie. Niedopuszczalne jest złożenie cen wyższych niż w złożonych ofertach
6.    O wyborze oferty/unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców składających oferty.
7.    Zamawiający w każdej chwili może unieważnić postępowanie, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. 

  IX.        ZAŁĄCZNIKI
1)  Formularz ofertowy
2)  Wzór umowy