UG Wąpielsk

Zarządzenie nr 39/2016Wójta Gminy Wąpielskz dnia 11 maja 2016w sprawie w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończacego tę służbę.

Zarządzenie nr 39/2016
Wójta Gminy Wąpielsk
z dnia 11 maja 2016

w sprawie w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończacego tę służbę.


Na podstawie art.19 ust. 8 — ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1202 z późn. zm.)

Zarządzenie określa sposób przeprowadzenia służby przygotowawczej w Urzędzie Gminy Wąpielsk, w tym w szczególności:
1)   osoby kwalifikujące się do odbycia służby przygotowawczej;
2)   tryb i osoby odpowiedzialne za ustalenie pracowników zobowiazanych do odbycia służby przygotowawczej;
3)   zasady i tryb kierowania do służby przygotowawczej;
4)   zasady i tryb zwolnienia z obowiązku odbywania służby przygotowawczej;
5)   zasady monitorowania przebiegu służby przygotowawczej;
6)   ramowy zakres służby przygotowawczej;
7)   skład i uprawnienia stałej Komisji Egzaminacyjnej;
8)   zakres i sposób przeprowadzenia egzaminu;
9)   zasady wydawania i przechowywania zaświadczeń o ukończeniu z wynikiem pozytywnym egzaminu.

Do odbycia służby przygotowawczej kwalifikuje się osoba, o której mowa w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych.

1.Ustalenie, czy osoba ubiegająca się o zatrudnienie jest osobą, o której mowa w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, powierza się sekretarzowi gminy, który ustaleń dokonuje za pomocą stosownego formularza w procedurze rekrutacji.
2. Informację pozytywną przekazuje się:
1)   Wójtowi — przed podpisaniem umowy o pracę;
2)   Kierownikowi komórki organizacyjnej, do której prowadzi się rekrutację, celem wykonania obowiązków określonych art. 19 ust. 2 i 5 ustawy natychmiast po zatrudnieniu takiej osoby.

 1. Kierownik komórki organizacyjnej, po uzyskaniu informacji, o której mowa w § 3. ust. 2 Zarządzenia, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od podjęcia zatrudnienia:
1)   uznaje za potrzebne skierowanie zatrudnionego pracownika do służby przygotowawczej i sporządza opinię, o której mowa w art. 19 ust. 2 ustawy, w której określa poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków na danym stanowisku oraz proponuje długość okresu służby przygotowawczej;
lub
2)   wnioskuje o zwolnienie zatrudnionego pracownika z odbywania służby przygotowawczej w trybie art. 19 ust. 5 ustawy, sporządzając umotywowany wniosek.

1. Po przekazaniu opinii lub wniosku, o których mowa w § 4. ust. 1. Zarządzenia, Wójt podejmuje decyzję:
1)   o skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej i jej zakresie oraz czasie jej trwania, nie dłuższym niż trzy miesiące;
lub
2)   zwolnieniu pracownika z obowiązku odbycia służby przygotowawczej.
2.    Podjętą decyzję przekazuje się sekretarzowi, który doręcza niezwłocznie pracownikowi oraz Kierownikowi komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony.
3.    Za 1 miesiąc służby przygotowawczej uznaje się 20 dni przepracowanych.
4.    Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony w czasie odbywania służby przygotowawczej, może wyznaczyć mu opiekuna spośród pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.

1. Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik odbywa służbę przygotowawczą monitoruje przebieg służby.
2. W przypadku stwierdzenia nie spełniania oczekiwań przez pracownika odbywającego służbę przygotowawczą w czasie jej trwania, Kierownik komórki organizacyjnej, niezwłocznie wnioskuje do Wójta o rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę.
3. Po upływie terminu, do którego służba przygotowawcza miała trwać Kierownik komórki organizacyjnej wnioskuje do Wójta o rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę albo o skierowanie go na egzamin końcowy.

1. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności poprzez:
1)   teoretyczne i praktyczne zapoznanie z organizacją i zadaniami Urzędu Gminy Wąpielsk oraz funkcjonowaniem komórki organizacyjnej, w której ta osoba ma być zatrudniona;
2)   zapoznanie z podstawową terminologią zawodową;
3)   zapoznanie z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi w danej komórce;
4)   zapoznanie z wiedzą z zakresu przepisów niezbędnych do samodzielnego wykonywania obowiązków służbowych oraz opanowanie umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów.
2. Ramowy zakres służby przygotowawczej określa Załącznik nr 1 do Zarządzenia.

1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed komisją egzaminacyjną.
2. Egzamin składają także osoby zwolnione z odbycia służby przygotowawczej.
3. Ustała się stały skład komisji egzaminacyjnej: Wójt Gminy,Sekretarz, Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik odbywał służbę przygotowawczą lub inna wyznaczona przez Wójta osoba.

1. Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej.
2. Test egzaminacyjny od momentu podjęcia prac nad pytaniami jest dokumentem poufnym. Dokument ten opracowuje komisja egzaminacyjna.
3. Ujawnienie części testu stanowi podstawę odpowiedzialności dyscyplinarnej.
4. Część pisemna jest przeprowadzana w formie testu składającego się z 15 pytań, obejmujących zagadnienia objęte programem służby przygotowawczej na danym stanowisku. Na każde pytanie możliwa jest tylko jedna odpowiedź, za którą przyznawany jest 1 punkt.
5. Warunkiem zdania części pisemnej egzaminu jest uzyskanie przez zdającego co najmniej 8 punktów.
6. Zdającemu przysługuje prawo zapoznania się z ocenionym tekstem. Udostępnienie dokumentu odbywa się w obecności co najmniej 1 członka komisji.

1. Część ustna egzaminu polega na udzieleniu odpowiedzi na 4 pytania obejmujące zagadnienia objęte służbą przygotowawczą.
2. Komisja egzaminacyjna ocenia odpowiedzi udzielane na poszczególne pytania, biorąc pod uwagę poprawność i kompletność odpowiedzi.
3. Za każdą odpowiedź można uzyskać od O do 5 punktów.
4. Warunkiem zdania części ustnej egzaminu jest uzyskanie przez zdającego co najmniej 10 punktów.
5. Komisja egzaminacyjna zapewnia co najmniej 20 minut na przygotowanie się do odpowiedzi na pytania zawarte w wylosowanym zestawie pytań.

1. Po zakończeniu części ustnej egzaminu z wynikiem pozytywnym komisja przystępuje do ustalenia oceny.
2. Do ustalenia oceny ostatecznej stosuje się następującą skalę sumując wyniki części pisemnej i ustnej egzaminu:
1)   27-35 punktów — ocena bardzo dobra;
2)   18-26 punktów — ocena dobra;
3)   10-17 punktów — ocena dostateczna.

1. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który jest podpisywany przez wszystkich członków komisji egzaminacyjnej.
2. Pracownik, który zdał egzamin otrzymuje zaświadczenie według ustalonego wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do Zarządzenia.
3. Test pisemny, protokół oraz zaświadczenie składa się do akt osobowych zdającego egzamin.
4. Kopię zaświadczenia, protokołu egzaminu oraz testu można wydawać zainteresowanemu pracownikowi w uzasadnionych przypadkach i tylko na pisemny i uzasadniony wniosek.

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zarządzenie Nr 39/2016 (557kB)