UG Wąpielsk

Zarządzenie nr 6/15Wójta Gminy Wąpielskz dnia 4 lutego 2015w sprawie podpisywania pism i zasad obsługi prawnej w Urzędzie Gminy Wąpielsk

Zarządzenie nr 6/15
Wójta Gminy Wąpielsk
z dnia 4 lutego 2015

w sprawie podpisywania pism i zasad obsługi prawnej w Urzędzie Gminy Wąpielsk


Na podstawie § 16 Regulaminu Organizacyjnego, zarządzam co następuje:

1. Wójt podpisuje:
1)         zarządzenia, regulaminy i wszelkie okólniki wewnętrzne,
2)         pisma związane z reprezentowaniem Gminy Wąpielsk na zewnątrz,
3)         pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie zarządu mieniem Gminy Wąpielsk,
4)         odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące kierowników komórek organizacyjnych urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy,
5)         decyzje z zakresu administracji publicznej, na które Wójt nie upoważnił pracowników urzędu do wydawania w jego imieniu,
6)         pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w imieniu Wójta bez czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników urzędu, które zachowuje do wyłącznej właściwości,
7)         pisma dotyczące oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy,
8)   pełnomocnictwa do reprezentowania Gminy Wąpielsk przed sądami i organami administracji publicznej,
9)         odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski Radnych Gminy Wąpielsk oraz na postulaty mieszkańców Gminy kierowane za pośrednictwem Radnych Gminy,
10)   inne wynikające z kompetencji Wójta, na które nie udzielił upoważnień, czy pełnomocnictw.

1.    Sekretarz i Skarbnik podpisują pisma, na które mają upoważnienia Wójta.
2.    Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i jego zastępca podpisują pisma będące w zakresie ich zadań określonych regulaminem organizacyjnym i zakresem czynności,
3.    Kierownicy komórek organizacyjnych podpisują:
a) pisma w sprawach dotyczących organizacji wewnętrznej komórki organizacyjnej i zakresów działań dla poszczególnych stanowisk oraz zewnętrzne na które mają upoważnienie Wójta.

1.  Pracownicy przygotowujący projekt pisma, czy decyzji administracyjnej sygnują je pierwszymi dużymi literami swojego imienia i nazwiska umieszczonymi na końcu tekstu projektu z lewej strony.
2.  Egzemplarz projektu pisma, czy decyzji pozostawiony w aktach sprawy parafują swoim podpisem w lewym dolnym rogu.
3.  Pisma i decyzje podpisywane przez Wójta wymagają na egzemplarzu pozostającym w aktach sprawy także parafowania przez kierownika referatu zgodnie z zasadami wskazanymi w ust. 2.
4.  Upoważnienia do wydawania decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych wymagają upoważnienia Wójta.

1, Radca Prawny zatrudniony jest w urzędzie na umowę cywilno - prawną i wykonuje swoje obowiązki w myśl ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych oraz regulaminu organizacyjnego i ustaleniami niniejszego zarządzenia.
2. Radca Prawny zatrudniony w Urzędzie Gminy Wąpielsk:
1)  podlega Sekretarzowi Gminy,
2)  wykonuje obsługę prawną z należytą starannością wynikającą z wiedzy prawniczej oraz etyki zawodowej,
3)  w wykonywaniu czynności zawodowych korzysta z wolności słowa i pisma w granicach określonych przepisami prawa,
4)  podczas i w związku z wykonywanymi czynnościami zawodowymi korzysta z ochrony prawnej przysługującej adwokatowi.

1. Do zadań radcy prawnego należy:
1) udzielanie opinii i porad prawnych:
a)Wójtowi Gminy,
b)         Sekretarzowi Gminy,
c)Skarbnikowi Gminy,
d)         Kierownikom Referatów i jednostek organizacyjnych Gminy,
e)         Przewodniczącemu Rady Gminy,
f) stronom — uczestnikom postępowania administracyjnego prowadzonego przez Organy Gminy,
2) Informowanie Wójta o zmianach w obowiązującym stanie prawnym z zakresu funkcjonowania Urz0u,
3) Nadzór prawny nad egzekucją należności Urzędu,
4) występowanie w charakterze pełnomocnika Urzędu w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
5) opiniowanie pod względem prawnym projektów uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń i regulaminów regulujących funkcjonowanie Urzędu,
6) wydaje opinie i udziela porad w sprawach budzących wątpliwości prawne na żądanie osób wymienionych w ust. 1 pkt 1) ppkt a-f,
2. Wójt może wydać polecenie załatwienia sprawy w sposób odmienny nit wynika to z opinii radcy prawnego, ale polecenie takie musi wydać na piśmie.
3. Wójt podejmuje decyzje o skierowaniu sprawy na drogę sporu, po zaopiniowaniu przez radcy prawnego.
4. Podpisanie umów nietypowych oraz wzorów typowych konieczne jest zasięganie opinii radcy prawnego, który winien ją parafować zgodnie z obowiązującymi przepisami i stwierdzić, czy w należyty sposób projekty tych umów zabezpieczają interesy Urzędu.
5. Projekty uchwal Rady Gminy powinny być składane w wydziale organizacyjnym co najmniej na dwa tygodnie przed planowaną sesją celem ich zaopiniowaniu pod względem prawnym.

Zarządzenie wchodzi w tycie z dniem podjęcia
 


Zarządzenie nr 6/15 (1040kB)