ZAPYTANIE  OFERTOWE

Postępowanie zakupowe nr RI.271.6.2025.MR 

PRZEDMIOT  ZAMÓWIENIA ORAZ ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
1.     Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 5-cio dniowego szkolenia dla pracowników Zamawiającego w zakresie cyberbezpieczeństwa, dotyczącego praktycznego stosowania mechanizmów bezpieczeństwa korespondencji i zabezpieczania danych, w ramach projektu konkursu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe (dalej: konkurs „Cyberbezpieczny Samorząd”).
2.     Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 2 – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ). 

    II.        TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować usługę w terminie do 31 lipca 2025 r.  

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia ubiegać mogą się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do należytego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
1.    Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a.    posiada minimum 2-letnie doświadczenie w przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń budujących i wzmacniających świadomość cyberzagrożeń;
b.    przeprowadził co najmniej 2 szkolenia z cyberbezpieczeństwa;
2.    Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej:
a.    2 osobami, które przeprowadziły co najmniej 2 szkolenia z obszaru cyberbezpieczeństwa.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający uzna takie dokumenty jak: referencje, potwierdzenia należytej realizacji umowy, kopie obecnie realizowanych umów, wykazy osób, stosowny certyfikat itp 

  IV.        KRYTERIA OCENY OFERT 
1.     Kryteria, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia (wag) tych kryteriów:
1.    Cena – 60 % (60 pkt)
2.    Próbka szkolenia – 40 % (40 pkt) 
2.     Ocena ofert:
1)    Opis kryterium Cena (C):
Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana według następującego wzoru: 

         Najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach na realizację zamówienia
C = ------------------------------------------------------------------------------------------------------ x 60
         Cena brutto na realizację zamówienia badanej oferty

2)    Opis kryterium Próbka szkolenia:
a)       Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przekazać nagranie o długości około 10 minut. W trakcie nagrania należy przedstawić wybrane zagadnienie/zagadnienia wskazane w OPZ. 
b)       Ocena w kryterium Próbka szkolenia będzie odbywać się w oparciu o następujące wytyczne:
- Dykcja 0-10 pkt
- Zrozumienie przekazu 0-10 pkt
- Zgodność wypowiedzi z tematem 0-10 pkt
- Zarządzanie tempem prezentacji 0-10 pkt
3.     Łączna ocena ofert zostanie obliczona według wzoru: Suma = Cena + Próbka szkolenia.
4.     Łączna maksymalna liczba punktów, jaką można przyznać ofercie za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt. Przyjmuje się, że 1 pkt równa się 1%. Punktacja przyznana ofertom 
w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.  

  V.          SPOSÓB  PRZYGOTOWANIA  OFERTY
1.     Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. 
2.     Ofertę stanowi:
1)    Wypełniony formularz oferty sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;
2)    Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty);
3)    Nagranie zawierające Próbkę szkolenia; Brak przekazania nagrania skutkował będzie odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z niniejszym zapytaniem ofertowym.
3.     Ofertę należy złożyć w języku polskim, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4.     Termin związana ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5.     Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6.     Oferta Wykonawcy winna spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu, a także zawierać wszystkie żądane dokumenty i załączniki. 
7.     Zaleca się aby oferta została sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik do niniejszego zapytania. 

  VI.        MIEJSCE  I TERMIN  ZŁOŻENIA  OFERTY
1.     Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 28 kwietnia 2025 r. do godziny 10:00
2.     Ofertę wraz z dokumentami należy przesłać w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na adres email: zamówienia@wapielsk.pl . W treści maila prosimy powołać się na niniejsze zapytanie ofertowe. 

VII.        OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI  JEST:  
Jacek Żywocki; tel. 564938321 email: it@wapielsk.pl

VIII.        WYBÓR OFERTY
1.    Po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert Zamawiający dokona ich analizy i oceny zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym zapytaniu.
2.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnienia dokumentów wymaganych 
w zapytaniu.
3.    W przypadku, gdy zaoferowana cena budzi wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.
4.    Jeżeli nie można wybrać oferty z uwagi na fakt, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym przez siebie terminie. Niedopuszczalne jest złożenie cen wyższych niż w złożonych ofertach.
5.    W przypadku, gdy cena złożonych ofert przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia prowadzący postępowanie może zaprosić Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym przez siebie terminie. Niedopuszczalne jest złożenie cen wyższych niż w złożonych ofertach.
6.    O wyborze oferty/unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców składających oferty.
7.    Zamawiający w każdej chwili może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. 

  IX.        ZAŁĄCZNIKI
1)  Formularz ofertowy;
2)  Opis przedmiotu zamówienia;
3)  Wzór umowy.