zarządzam, co następuje: 

§ 1 

W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwa jest negocjacja opłat wymienionych w § 1. Ostateczna decyzja co do ewentualnego obniżenia tub zwolnienia z opłat za wynajem sali konferencyjnej należy do Wójta Gminy Wąpielsk. W celu przedstawienia uzasadnienia co do ewentualnej negocjacji wysokości opłat należy skontaktować się z Wynajmującym przed wysłaniem wypełnionego formularza (fax i adres e-mail w § 4 ust.2).

1. Rezerwacja sali dokonywana jest telefonicznie lub mailowo na adres: ug@wapielsk.pl
2. Rezerwacji oraz Wynajmu sali można dokonać tylko w godzinach pracy Urzędu Gminy w Wąpielsku.
3.Opłata za najem sali naliczana jest zgodnie z obowiązującym cennikiem i ustaleniami pomiędzy Najemcą a Wynajmującym.
4. W przypadku przekroczenia czasu korzystanie z sali konferencyjnej, Wynajmujący naliczy opłatę za każdą rozpoczętą dodatkowo godziną najmu według cennika.
5. Płatność za wynajem sali konferencyjnej nastąpi w dniu wykonania usługi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wynajmującego.

1.   Najemca zobowiązany jest do:
a/ utrzymania porządku i czystości w trakcie trwania spotkania.
 b/ usunięcia wszystkich materiałów szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych i im podobnych po        zakończeniu spotkania.
2.         Odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe powstałe w związku ze spotkaniem ponosi Najemca.
3.        Najemca ponosi odpowiedzialność wobec Wynajmującego za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej sali w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia sali. Za szkody związane z działalnością podmiotów świadczących usługi dodatkowe na rzecz Najemcy, Najemca odpowiada jak za własne działania.
4. W przypadku stwierdzenia szkody tub starty wynikłej z niewłaściwego użytkowania wynajętej sali Wynajmujący stworzy dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem  napraw oraz dokona  napraw, zaś Najemca pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzeń w terminie  14  dni  od  daty  doręczenia noty obciążeniowej.

1.      Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy wynajęcia sali konferencyjnej jeżeli charakter organizowanego spotkania jest sprzeczny z przepisami prawa lub w sposób negatywny może wpłynąć na wizerunek Wynajmującego.
2.      Złożenie zamówienia na wynajem sali konferencyjnej oznacza akceptację niniejszego zarządzenia.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
  

Zarządzenie nr 74/2018