Wzór umowy

SZB.271.1.2022
  
 
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczące zadania p.n.
 
,,Sukcesywna dostawa oleju napędowego dla pojazdów Samorządowego Zakładu Budżetowego
przy Urzędzie Gminy w Wąpielsku"


 
1.                      Nazwa i adres zamawiającego:
 
Gmina Wąpielsk
Samorządowy Zakład Budżetowy przy Urzędzie Gminy w Wąpielsku
Wąpielsk 20
87-337 Wąpielsk
nr telefonu - (56) 49 38321
 
Zaproszenie umieszczone zostaje na stronie internetowej:
 
http://www.bip.wapielsk.eu/index.php
 
2.   Opis przedmiotu zamówienia
 
2.1.   Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego dla pojazdów Samorządowego Zakładu Budżetowego przy Urzędzie Gminy w Wąpielsku w ilości szacunkowej 17 500 l oleju napędowego.
2.2.   Zamawiający zastrzega także możliwość zaprzestania zrealizowania dostaw w przypadku braku eksploatacji pojazdów.
2.3.   Szczegółowy opis przedmiotu zapytania stanowi załącznik Nr. 1
3.   Termin realizacji zamówienia:
 
3.1.   Dostawy paliw należy realizować sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego od podpisania umowy do 31.12.2022 r.
3.2.   Termin zakończenia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na dzień 31.12.2022 r.
 
4.   Miejsce i termin składnia oferty
 
4.1.   Oferty z dopiskiem w temacie wiadomości: ,,Sukcesywna dostawa oleju napędowego dla pojazdów Samorządowego Zakładu Budżetowego należy składać osobiście, w siedzibie zamawiającego - Urząd Gminy w Wąpielsku, 87-337 Wąpielsk, w pokoju 7 (sekretariat). Oferty można także przesłać pocztą. O terminowości przesłania oferty decyduje data wpływu do zamawiającego
4.2.   Termin składania ofert do dnia 17.02.2022 r. do godz. 1400
4.3.   Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym, nie będą rozpatrywane.
 
5.   Opis sposobu przygotowania oferty:
 
5.1.   Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami Zapytania. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Ceny w Ofercie muszą być podane w złotych polskich.
6. Kryterium wyboru oferty: najniższa cena brutto - znaczenie 100%.
 
6.1 Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest: cena (brutto) - 100%.
6.2 Każdy z Wykonawców otrzyma ilość punktów wyliczaną wg następującego   wzoru:
           
cena najkorzystniejsza
Ilość punków =  --------------------------------------------     x waga 100 pkt
         cena oferty badanej    
 
7. Opis sposobu obliczania ceny:
7.1.  Cena ofert winna być obliczana w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie Wykonawca oferuje.
7.2.  Cenę oferty należy określić w kwocie netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług), a kwota ta winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
7.3.  Cenę brutto 1 l oleju należy policzyć w oparciu o jednostkową cenę oleju obowiązująca na dzień 25.01.2022 r. we wskazanej przez wykonawcę rafinerii, dodać/odjąć wartość upustu następnie doliczyć kwotę podatku VAT. Powstałą w ten sposób cenę brutto 1 l należy pomnożyć razy ilość zamawianych litrów i powstałą kwotę wpisać do Formularza ofertowego.
7.4.  Podstawą do określenia ceny ofertowej jest cena za 1 m3 oleju napędowego obowiązująca na  dzień 08.02.2022 r. we wskazanej rafinerii.
7.5.  Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
7.6.  Cena oferty jest stała z zastrzeżeniem wyjątków określonych w umowie.
 
8. Warunki płatności:
 
Płatności będą dokonywane przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy,
w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest otrzymanie przez Zamawiającego dokumentu odbioru W-Z ilości dostarczonego paliwa.
 
9.   Dodatkowe informacje pod numerem telefonu: (56) 49 38321 lub adresem e-mail: szb@wapielsk.pl

 
10.    Pozostałe informacje
10.1.     Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania i niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyny i bez możliwości dochodzenia przez oferentów roszczeń z tego tytułu.
10.2.     Unieważnienie postępowania - nie złożono żadnej oferty.
 
11.    Załączniki do zapytania ofertowego  
1. Załącznik Nr 1 -     Przedmiot zamówienia.
2. Załącznik Nr 2 -       Opis sposobu obliczenia ceny
3 Załącznik Nr 3 -       Formularz ofertowy