UG Wąpielsk

RI.271.4.2019.BS
 
 
       I.            Zamawiający
Gmina Wąpielsk
Wąpielsk 20
87-337 Wąpielsk
NIP – 892 148 26 82
    II.            Tryb udzielania zamówienia
Do udzielenia zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2018 poz. 1986, 2215) zgodnie z art. 4 pkt. 8 w/w ustawy.
 III.            Opis przedmiotu zamówienia
1.      Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem i rozładunkiem materiału drogowego:
a)      Kruszywo łamane o frakcji 0 – 31,5 mm w ilości 3 000 t
b)      Gruz kruszony betonowy o frakcji 0 – 63 mm w ilości 200 t
2.      Przedmiot oferty może dotyczyć zarówno poszczególnych rodzajów asortymentu wymienionych powyżej lub całości przedmiotu zamówienia.
3.      Podane ilości zamówienia są wielkościami szacunkowymi, dlatego też zastrzega się możliwości zmniejszenia lub zwiększenia ilości potrzebnego materiału w zależności od bieżącego zapotrzebowania.
 IV.            Istotne warunki umowy
1.      Rzeczywista wielkość zleconych dostaw wynikać będzie z potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.
2.      Dostawa materiałów obejmuje pozyskanie przez Wykonawcę, załadunek, transport i rozładunek w miejscu wskazanym przez sołtysów poszczególnych sołectw na terenie gminy Wąpielsk.
3.      Transport powinien odbywać się samochodami samowyładowczymi (wywrotka) w sposób kontrolowany (zawartość skrzyni ładunkowej powinna być równomiernie rozciągnięta wzdłuż odcinka drogi wskazanego przez sołtysa).
4.      Ilość poszczególnych dostaw oraz termin i miejsce dostawy będą zgłaszane telefonicznie przez sołtysów na 4 dni przed ich realizacją.
5.      Rozładunek i odbiór materiałów odbywać się będzie w dni robocze, w dniach i godzinach ustalonych przez sołtysa.
6.      Wykonawca przy każdorazowym dostarczeniu materiału będzie zobowiązany przekazać sołtysowi dowód WZ wraz z kwitem wagowym.
7.      Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi na podstawie faktur w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionych faktur w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca będzie wystawiał faktury po wykonaniu partii dostawy materiału.
8.      Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny przedmiotu zamówienia.
    V.            Termin wykonania zamówienia
Od momentu podpisania umowy do dnia 20.12.2019 r.
Termin związania umową: 14 dni od momentu wyboru najkorzystniejszej oferty.
 VI.            Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 20 lutego 2019 r. do godz. 14:00, w Sekretariacie Urzędu Gminy w Wąpielsku, Wąpielsk 20, 87-337 Wąpielsk (osobiście lub za pośrednictwem poczty). Ofertę można również przesłać pocztą elektroniczną na adres: ug@wapielsk.pl
VII.            Sposób przygotowania oferty
Ofertę sporządzoną wg wzoru (załącznik nr 1) należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem „Oferta na dostawę materiałów z przeznaczeniem na remonty dróg” wraz z nazwą i adresem Zamawiającego oraz nazwą i adresem Wykonawcy lub uzupełniony formularz przesłać pocztą elektroniczną na adres ug@wapielsk.pl
VIII.            Kryterium wyboru oferty
1.      Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie jedynym kryterium „cena”
- najniższa cena tj. wartość brutto dla poszczególnych przedmiotów zamówienia
2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- unieważnienia postępowania
- nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny
- pozostawienia bez rozpoznania oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania
 IX.            Informacja o ochronie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem  danych osobowych Pani/Pana jest Wójt Gminy  Wąpielsk, 87-337 Wąpielsk, tel.: (56) 493 83 21, fax: (56) 493 83 22, e-mail: ug@wapielsk.pl
 
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Oferta na dostawę materiałów z przeznaczeniem na remonty dróg”;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; 
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.